Politique de Confidentialité - KFS

Dernière mise à jour : 18 août 2025

Introduction

Kaizen Fighting System (« nous », « notre », « nos ») s'engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site web Kaizen Fighting System - Krav Maga Moderne et Sécuritaire | Kaizen Fighting System et de ses membres. Cette politique de confidentialité explique quelles informations personnelles nous collectons, comment nous les utilisons, les partageons et les protégeons.

Article 1 : Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

• Nom : Lionel Schippers

• Adresse : 7060 Soignies, Belgique

• Numéro d'entreprise (BCE) (si applicable) : 0674.822.268

• Email : contact@kaizen-fs.com

• Téléphone : +32 471 09 73 18

Article 2 : Données Personnelles Collectées

Nous pouvons collecter et traiter les types de données suivants :

1. Informations que vous nous fournissez directement :

   • Via les formulaires de contact ou d'inscription : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance (notamment pour les cours enfants), et le contenu de votre message.

   • Lors de l'inscription en tant que membre : Coordonnées complètes, informations nécessaires à la facturation et à la gestion de l'assurance.

2. Informations collectées automatiquement lors de votre visite sur le site :

   • Données de navigation : Votre adresse IP, le type de votre navigateur, votre localisation géographique approximative, les pages que vous visitez et la durée de votre visite. Ces données sont collectées par le biais de cookies (voir Article 8).

Article 3 : Finalités du Traitement (Pourquoi nous utilisons vos données)

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la relation client : Répondre à vos demandes d'information, gérer les inscriptions aux cours d'essai et aux abonnements.

• Gestion des membres : Assurer le suivi administratif, la facturation et la communication relative à l'organisation des cours (changements d'horaires, événements, etc.).

• Marketing et communication : Avec votre consentement explicite, vous envoyer des informations sur nos promotions, nos stages et les actualités du club (par exemple, via une newsletter ou suite à une publicité Facebook).

• Amélioration de notre site web : Analyser l'utilisation de notre site pour en améliorer l'ergonomie, le contenu et la performance.

• Sécurité : Assurer la sécurité de notre site web et de nos systèmes d'information.

Article 4 : Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données est fondé sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat (ou de mesures précontractuelles) : Lorsque vous vous inscrivez à un cours ou demandez des informations en vue d'une inscription.

• Votre consentement : Pour l'envoi de communications marketing (newsletters, promotions). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

• Notre intérêt légitime : Pour assurer la sécurité de notre site et analyser sa fréquentation afin d'améliorer nos services.

• Une obligation légale : Pour la facturation et la conservation des données comptables.

Article 5 : Durée de Conservation

Nous conservons vos données pour une durée limitée :

• Pour les prospects (demandes d'information) : 3 ans après notre dernier contact avec vous.

• Pour les membres actifs : Toute la durée de votre abonnement, augmentée des délais de prescription légale et comptable.

Article 6 : Partage des Données

Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées à des tiers. Elles peuvent être transmises à :

• Nos sous-traitants techniques : Hébergeur du site web, fournisseur de services de messagerie, outils d'analyse (ex: Google Analytics), plateformes publicitaires (ex: Meta/Facebook pour le suivi des conversions).

• Notre fédération sportive ou compagnie d'assurance : Dans le cadre de la gestion de votre licence et de votre couverture d'assurance.

Article 7 : Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Consulter les données que nous détenons sur vous.

• Droit de rectification : Modifier vos données si elles sont inexactes.

• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données.

• Droit à la limitation du traitement : Demander de geler l'utilisation de vos données.

• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.

• Droit d'opposition : Vous opposer à l'utilisation de vos données, notamment à des fins de prospection.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par email à contact@kaizen-fs.com.

Article 8 : Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et pour des finalités publicitaires. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous permet de donner ou de retirer votre consentement. Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

Article 9 : Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée.

Article 10 : Modification de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.